SETOUCHI-DAYS 2021 in四国三郎の郷 キャンプIN募集

SETOUCHI-DAYS 2021 in 四国三郎の郷

【キャンプIN募集要項】



*2021年8月13日(金)*
20時〜
一般キャンプ応募受付開始いたします。


応募多数につき早期終了いたしました


*応募期間:8月13日(金)20時〜16日(月)20時まで(早期締め切りあり)

*応募多数の場合、上記期間を待たずに早々に応募を終了する場合がございます。

*サイト数に限りがございますので、応募多数の場合は抽選となります。


今回開催する「SETOUCHIーDAYS 2021 in四国三郎の郷」では 

前年同様、有料キャンプ場を全面貸し切ってキャンプイベントを行います。



イベント出店されるキャンプギア販売・アイテム販売・飲食ブースの他に

一般参加可能なキャンプエリアを設けております。



2021年11月5日(金)〜7日(日)までの3日間はSETOUCHI-DAYS実行委員で四国三郎の郷様の施設を貸切にしております。

この間のご予約・お問い合わせは全てSETOUCHI-DAYS実行委員までご連絡ください。



*応募内容・キャンプ規約*



【開催日時】

2021 年 11 月 6(sat) ~7(sun)

6 日(土):10:00~16:00

7 日(日): 9:00~15:30 

*ディキャンプの参加はスペースなしのため不可。

*チェック IN・OUT の時間が通常とは異なります。 

*荒天中止(中止の場合、開催3日前あたりにまでには通達いたします) 

*新型コロナウィルスほか今後の感染症による状況により急遽中止にする場合もあり 

*5日(金)の前日 IN も可能です。



【開催場所】

四国三郎の郷オートキャンプ場 

徳島県美馬市美馬町境目39-10



【事前チケット制】

今回の開催は、前売りチケット制になります。

下記事項をご確認いただき、応募フォームより必要事項をご入力ください。

*応募多数の場合は抽選になります。

*HP リンク以外での応募・販売は一切行っておりません。

*感染症対策のため名簿の作成が必要です。1家族1サイトのご応募でお願いいたします。



【チェックイン・アウト時間】

[IN]

5 日(金) 14:00~17:00 *前日INの場合

6 日(土) 8:00~10:00 / 15:00~17:00

*イベント開催中は出来るだけ場内の事故やトラブルを無くすためにお車の移動を控えてください。 

*緊急時による車の移動で誘導が必要な場合はお申し付けください。


[OUT]

7 日 12:00~ お車の移動可能 

*16時完全退場を厳守でお願いします。

*イベント開催中はキャンプ場内は小さなお子様やペット連れの方もいらっしゃいますので 基本的にお車での移動・搬入搬出行為は控えてください。 

*緊急性のものに限り移動は可能。 ・開催中のチェックインは係員の指示に従ってお車の移動を行ってください。

*土曜日夜 19 時以降の搬入~設営は周りの方の迷惑になりますのでお控えください。 

*場内における事故や怪我の補償はございませんので細心の注意を払って行動お願いします。



【キャンプサイト・料金】

今回はイベント用の料金設定となります。

キャンプ料金には、使用する「サイト料金」と人数分の入場料が必要になります。


[入場料・施設使用料] 

 大人:1500円 / 小人(小学生以上):750円


[サイト料金] *使用する施設により料金が異なります。

 ◆区画オートサイト(41区画・定員:大人4名まで)◆ 11*11M(駐車部分込)

・電源あり・車一台横付け可能

・サイト料金:6500円(大人一名分入場料込み)

*前泊料金:5000円追加(前日5日金曜日からIN希望の場合)


◆ソロサイト(電源あり4サイト・定員:大人2名まで)◆ 3.5*7M

・電源あり・車一台横付け可能

・サイト料金:3500円(大人一分入場料込み)

*前泊料金:2000円追加(前日5日金曜日からIN希望の場合)


◆ソロサイト(電源なし4サイト・定員:大人2名まで)◆ 3.5*7M

・電源なし・車一台横付け可能 

・サイト料金:3000円(大人一名分入場料込み)

*前泊料金:1500円追加(前日5日金曜日からIN希望の場合)

*ソロサイト電源なしは、ボランティアスタッフさまの応募で完売いたしました。


◆コテージ(5棟・定員5名まで厳守)◆ 

・コテージ料金:15000円(車一台横付け可能・大人一名分入場料込み)

*前泊料金:13500円追加(前日5日金曜日からIN希望の場合)

 ・冷暖房完備・キッチン・バス・トイレ・冷蔵庫あり

 [コテージのみ利用形態が少し異なります]

 ・7日(日)AM11 時までに室内のお荷物をお片づけください。 

・上記時間以降、コテージ前にお車の駐車は可能です。

*コテージ泊は出店者で完売いたしました。



[キャンプ料金 例]

大人2名・子供(10歳・4歳・2歳)の5人家族で 区画サイトに宿泊(前泊)の場合

・サイト料金:6500円(車1・大人1入場料込) 

・前泊料金:5000円 

・入場料:大人(1500円)×1 子供(750円)×1

                     お申し込み合計金額:「13750円」


【その他】

・お車2台以上でお越しの場合、サイト内に駐車可能な台数は1台になります。

・2台目以降は別途1000円/台が必要になり、指定の場所に駐車していただくようになります。


[注意事項]

・複数サイトのご購入はお控えください。 

・感染症対策で宿泊者の名簿管理が必要なため1家族1サイトでお願いします。 

・サイトの割振は実行委員で行います。基本的にサイト NO の希望は受付できません。 

・サイト NO により名簿管理しておりますので他人への譲渡はお控えください。 

・イベント当日までには配置図・サイト NO をお知らせいたします。

・複数台のお車でお越しの場合、2台目から一台につき「1000円」必要になります。また搬入後は速やかに指定の駐車場までお車を移動させてください。

・ゴミは全てお持ち帰りください。(キャンプ場内ゴミステーションは封鎖しております)


[キャンプ IN・OUT の受付] 

チェックイン・アウトの受付は四国三郎の郷センターハウスにて 行います。

サイト確定後に送付するメールに配置図および受付方法などを添えておきます。 

内容に遵守し、イベントをお楽しみください。



【イベントの中止に関して】

・荒天の場合(開催3日前までには通知いたします)

・今後の感染症の影響の場合(急遽中止になる可能性もございます)

やむおえず中止に至る場合がございます。ご了承ください。



【使用禁止施設・場所】

感染症対策のため下記施設・場所の使用を禁止しております。

・施設内ゴミ箱・ゴミステーションは全て使用禁止

・センターハウス内浴室使用禁止(コインシャワーのみ利用可能)



【施設門扉開閉】 

・正門門扉は夜21時~翌朝7時まで閉鎖しております。



【Quiet Time】

・夜21時以降はクワイエットタイムとします。

・お車の移動はお控えください。

・小さなお子様連れの宿泊者さまもいらっしゃいますのでお静かにお過ごしください。



【キャンセルについて】

参加者都合によるキャンセルに関しては、所定のキャンセル料をお支払いいただきます。 

キャンプ料金として入金いただいた金額から下記キャンセル基準に基づき計算を行い 事務手数料として一律「1500円」を引いた金額をご返金いたします。 

当日イベントが開催されてからの返金はできません。 

荒天による実行委員会の中止判断があった場合や新型コロナウイルス感染拡大により政府や自治体などの 要請があり実行委員会が中止を判断した場合は、事務手数料「1500円」を引いたキャンプ料金をご返金いたします。 


[キャンセル基準]

・イベント開催初日から14日前以前 :無料(*事務手数料を差し引いた金額をご返金)

・イベント開催初日から14日前~ :お預かりした金額の50% 

・イベント開催初日から7日前~ :お預かりした金額の100%

イベントは小雨決行です。自己判断での出店キャンセルの場合は、キャンセル料が発生します。 個人の都合により途中退場された場合は返還できかねますのでご注意ください。


SRTOUCHI-DAYSは、企業・行政などの補助金も受けず、有志による非営利の実行委員で企画運営しております。

各出店店舗さまの出店料・一般参加者さまのキャンプ料金で「施設・駐車場の使用料」「警備員の手配」「会場装飾」など運営経費を捻出しております。

なお、今回よりキャンプINの受付は事前チケット制にしております。チケット購入の際に決済手数料が発生いたします。キャンセルの際の事務手数料には、それらの手数料ほか振込手数料も含まれておりますので、何卒ご了承くださいませ。



*上記内容および、「感染症対策ガイドライン」をご一読いただき、お手続きをお願いいたします。


【キャンプイン応募方法】

下記のリンクから応募フォームにお進みください。


ご応募多数の場合、抽選になります。

ご応募頂いたのち、抽選結果をお知らせいたします。

抽選結果につきましては、ご登録いただくメールアドレスに後日結果をお知らせいたします。


↓こちらよりご応募ください↓


キャンプイン決済完了時点で上記規約に同意したものといたします。

SETOUCHI - DAYS | キャンプとアソビとコダワリのモノ | 四国のアウトドアキャンプイベント

SETOUCHI-DAYS【キャンプとアソビとコダワリのモノ】 SETOUCHIDAYSでは、キャンプを始めて見ようかな〜とお悩みのかた、ベテランキャンパーさん。ソロの方やファミリーキャンプの方、全てのキャンプが好きな方に向けたキャンプイベントです。 ガレージブランドなどのキャンプギアから雑貨。またベテランキャンパーさま愛用のアイテムのフリーマーケットなどのイベントを企画運営しております。