SETOUCHI-DAYS 2022 in四国三郎の郷　【協賛・スポンサー出展募集】

２０２２年秋開催予定の

「SETOUCHI-DAYS 2022 in四国三郎の郷」〜キャンプとアソビとコダワリのモノ〜では

イベントの趣旨にご賛同いただき協賛スポンサーとなっていただける企業さま・団体さまを募集しております。

締め切りました！

募集期限前ですが、ご応募多数のため早期締め切りいたしました。

たくさんのご応募ありがとうございました。

【募集内容】

SETOUCHI- DAYS は、ソトアソビを満喫するイベントです。

幅広い分野で、ご来場いただける方々にソトアソビを楽しんでいただける趣旨をお持ちで

一緒にイベントを盛り上げていただける協賛スポンサーさまを募集しております。

【開催日時】

２０２２年 １１ 月 ５(sat) ~６(sun)

５日(土):１０：００〜１６：００

６日(日):  ９：００〜１５：３０

＊協賛スポンサー出展に限り両日出展が基本となります。

＊荒天中止(中止の場合、開催3日前あたりにまでには通達いたします)

＊新型コロナウィルスほか今後の感染症による状況により急遽中止にする場合もあり

＊前日４日(fri)からの前入り搬入・宿泊も可能です。

【開催場所】

四国三郎の郷

徳島県美馬市美馬町境目39-10

【協賛スポンサー出展について】

・当HPトップの広告枠、当日配布予定のイベントMAPに広告掲載

・コテージでの宿泊（宿泊料込）

・コテージ前での出展

※広告参考数値※

HP平均View（＊前回開催時参照数値）

通常時：平均200view/日

キャンプ募集〜開催前：平均2500view/日

イベントMAP配布：10000枚予定

【協賛スポンサー種別】

「Sランク」：１０００００円（宿泊料・出展料込み）/ 2DAYS

・HPトップにスポンサー広告（大）・イベントMAPに広告掲載

・四国三郎の郷の中で一番広いコテージ泊（定員：５名）

・コテージ前のスペースで出展可能（イベントタープ３＊３Mだと２張りは可能）

・駐車スペースもご自由にご使用いただけます。（駐車スペースでご出店いただいても構いません）

＊建物内ペット不可（敷地内はペット可ですが、建物内はペット不可となります）

＊駐車スペースは普通車で４台ほど駐車可能なスペースですが、全てを駐車スペースにしますと、展示スペースが目立たなくなりますので、配置アレンジしてください。

四国三郎の郷のコテージの中では一番広いコテージとなります。

イベント入り口から入って正面にあるコテージ

冷暖房完備・キッチン・トイレ・風呂・冷蔵庫ほか寝具付きの広いコテージです。

「Aランク」：５００００円（宿泊料・出展料込み）/ 2DAYS

・HPトップにスポンサー広告（小・ロゴのみ）・イベントMAPに広告掲載

・コテージ泊可能（定員：５名）

・コテージ前のスペースで出展可能（イベントタープ３＊３Mなどで出展）

・駐車スペース１台有り

・建物内ペット不可（敷地内はペット可ですが、建物内の立ち入りは不可となります）

コテージには冷暖房完備・キッチン・トイレ・風呂・冷蔵庫ほか寝具もございます。

コテージ前の芝生スペースでご出展いただけます。

またデッキ上をご利用いただいても構いません。

【コテージ使用の注意事項】

・建物内はペット不可（敷地内はペットOKです）

・室内清掃のため６日（日）AM１１時までに室内のお荷物は全て室外デッキかお車へ積み込み、室内は空っぽの状態にしてセンターハウスまで部屋鍵の返却をお願いいたします。

・感染症対策として室内の利用人数は各部屋の定員までとなります。

【追加料金】

協賛スポンサー出展は基本的にコミコミ料金ですが

下記の場合により追加金額が発生いたします。

（スタッフ追加）

各ブースのスタッフは定員５名までとなります。

定員を超える場合は、スタッフ一名追加毎に「＋1500円」

が加算されます。

※ただし、コテージに宿泊できる人数は定員の「５名」までとなります。

↑感染症対策のためご理解願います↑

（お車台数）

「Sランク」無料駐車台数：４台

「Aランク」無料駐車台数：２台

上記以内であれば会場近辺のスタッフ駐車場に駐車可能です。

上記台数を超える場合は一台追加毎に「＋1000円」

が加算されます。

（前入り前泊）＊４日（金）INの設営〜宿泊

前泊前設営料金：12000円

【搬入時間】

５日 AM７：００〜可能

＊前日(金)の搬入も可能です。

＊イベント開催中、キャンプ場内は小さなお子様やペット連れの方もいらっしゃいますので 基本的にお車での移動・搬入搬出行為は避けてください。緊急性のものに限り移動は可能。 移動時にご相談いただければ、誘導ご案内いたします。

＊夜２１時以降の搬入~設営は周りの方の迷惑になりますのでお控えください。

【募集期間】

募集期間：「７月１５日」まで

＊応募多数の場合、早期終了する場合がございます。

＊締め切り後に実行委員にて出店者様の選考を行います。

【選考およびブースの配置について】

ご応募多数の場合、いただいた応募内容を参考に、実行委員で選考いたします。

＊後日、選考結果をご登録いただいたメールアドレスに報告いたします。

出店者が揃った時点で、イベントスペースの割付を行います。

各ショップさまの配置を決定後に、改めて配置図等を送付いたします。

事後で各自の判断で出店場所の変更などは控えてください。

【許可証の提示】

飲食関係でご出展の場合は、必ず「食品営業許可証」のコピーを事前に提出してください。

またイベント当日もご持参ください。

管轄:美馬保健所

【感染症対策】

出店ブースは、一定の間隔を空けた設営をお願いいたします。

イベント中は消毒液などでのウィルス対策を個別にも徹底してください。

消毒液は必ずご持参ください。

＊感染症対策ガイドラインをご一読ください。

【ゴミ】

会場内にゴミ箱の設置はありません。

ゴミは全てお持ち帰りください。

各自サイト内にゴミ箱は必ず設けてください。

来た時よりも美しくして帰りましょう。

【イベントの中止に関して】

・荒天の場合

・今後の感染症の影響の場合

やむおえず中止に至る場合がございます。

その場合、イベント用にご準備いただいた食材や商品に関しての保証は一切できませんので

ご理解くださいませ。

【キャンセル・イベント中止の返金について】

・出店者都合によるキャンセルの場合は、イベント初日から起算し３０日前から所定のキャンセル料が発生いたします。

・荒天およびコロナウィルスなどの影響によるイベント中止の場合は、お預かりしている金額から事務手数料「１５００円」を差し引いた金額を返金いたします。

＊キャンセル料については、出店決定後にお渡しする「出店規約」の中に詳細を記しております。

ご応募いただける方は、こちらも合わせてお読みください。

＊「感染症対策ガイドライン」

コロナ対策を講じた上での開催となります。

出店の際は、感染対策ガイドラインに順守いただける店舗様のみご応募お願いいたします。

上記内容を踏まえ、ご応募いただける場合は、下記フォームより必要事項を入力し、ご応募くださいませ。

募集終了！

下記応募フォームは閉じております。

＊応募フォームを送信した時点で、「感染症対策ガイドライン」を確認、同意したものとみなします。

【出店に関するお問い合わせ】

setouchidays.store.info@gmail.com

まで

返信にお時間（２〜３日）をいただく場合がございます。

当イベントは行政などからの補助金をいただくこともなく

ソトアソビを単に楽しみ参加者様の笑顔が見たいだけの有志で実行委員を結成しております。

それぞれ仕事を抱えた中での合間時間での対応になりますので

ご理解・ご了承ください。

お問い合わせ後、２〜３日経っても連絡なき場合は

お手数ですが、改めてご連絡くださいませ。

〜拝〜